Splošna politika zasebnosti

Definicije

V tem dokumentu uporabljamo izraze za lažjo razlago obdelave podatkov. Spodaj so osnovne definicije, ki poenostavijo razumevanje nadaljnjih določil.

Osebni podatki so informacije, s katerimi je mogoče identificirati posameznika, kot so ime, e-poštni naslov, telefonska številka, delovne informacije ali podatki, posredovani v kontekstu coaching storitev.

Obdelava pomeni vsak postopek, ki se izvaja z osebnimi podatki, vključno z zbiranjem, shranjevanjem, uporabljanjem, posredovanjem in izbrisom.

Uporabnik je posameznik, stranka ali predstavnik podjetja, ki komunicira z BrinMLead ali uporablja naše storitve in s tem posreduje osebne podatke.

Storitev se nanaša na executive izobraževanje, individualni in skupinski coaching, svetovanje ter pristopne programe, ki jih izvaja BrinMLead.

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletna stran shrani v brskalnik za izboljšanje uporabniške izkušnje, analitiko in nastavitve strani.

Podatki, ki jih posreduje uporabnik

Podatki, ki jih uporabniki vnesejo ob registraciji, prijavi na dogodke ali v komunikaciji z nami:

• Ime in priimek, naziv in podjetni podatki
• Kontaktni podatki: e-pošta in telefonska številka
• Podatki o podjetju: naziv, naslov, davčna številka ali ID
• Informacije o potrebah za izobraževanje in poslovni cilj
• Plačilni podatki in zgodovina ponujenih storitev (kadar je relevantno)
• Dodatne informacije posredovane v pogovorih z mentorji ali preko dokumentov

Podatki od tretjih oseb

V določenih primerih pridobimo informacije od partnerjev ali javno dostopnih virov, predvsem za preverjanje podjetniških podatkov ali za organizacijo dogodkov:

• Podatki iz poslovnih registrov (npr. identifikacijske številke podjetij)
• Informacije iz plačilnih procesorjev za obdelavo naročil
• Podatki partnerjev in svetovalcev, kadar sodelujejo pri izvedbi programa

Pravna podlaga obdelave

Obdelave temeljijo na eni ali več od naslednjih pravnih podlag, kjer je to relevantno:

• Izvedba pogodbe ali predhodni ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (npr. prijava na program)
• Zakonske obveznosti (npr. računovodstvo, davčna poročila)
• Utemeljen interes BrinMLead za poslovanje, varnost in izboljšanje storitev
• Soglasje uporabnika, kjer je to potrebno (npr. za marketinške materiale)

Deljenje podatkov s tretjimi osebami

Podatke delimo le z zaupanja vrednimi ponudniki in partnerji, ki izvajajo storitve v našem imenu ali kadar to zahteva zakonodaja.

• Zunanje storitve za plačila in računovodstvo
• Sistemi za izvedbo webinarjev in e-učenja
• Zunanji svetovalci in mentorji, kadar sodelujejo pri programu
• Analitične platforme za spremljanje obiska strani
• Pravne in regulativne institucije, kadar je to potrebno
• Partnerji za izvedbo dogodkov in logistično podporo

Hranjenje podatkov

Podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, ali v skladu z zakonskimi zahtevami.

Podatki povezanih z uporabniškimi računi se hranijo dokler obstaja aktiven poslovni odnos ali v roku, ki ga določajo računovodske in davčne zahteve.

Sporočila in komunikacija se hranijo za obdobje, ki omogoča reševanje zahtevkov, zagotavljanje podpore in izpolnjevanje pogodbenih obveznosti.

Sistemski dnevniški zapisi in varnostni logi se hranijo omejeno obdobje za potrebe varnosti, odkrivanja zlorab in skladnosti s predpisi.

BrinMLead hrani osebne podatke le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, vključno z izpolnjevanjem pogodb, pravnimi obveznostmi in upravljanjem storitev. Standardni roki hrambe so: podatki strank za do 5 let po zadnjem stiku za računovodske in pravne potrebe, marketinški prijavljeni podatki do preklica uporabnika. Uporabnik lahko kadar koli zaprosi za izbris ali omejitev obdelave svojih podatkov; zahtevki se obravnavajo skladno z veljavno zakonodajo in v predvidenem roku.

Pravice uporabnikov

Kot posameznik imate vrsto pravic glede obdelave vaših osebnih podatkov. BrinMLead omogoča uveljavljanje teh pravic na pregleden način in v skladu z zakonodajo.

• Pravica do dostopa: zahtevate lahko kopijo podatkov, ki jih obdelujemo o vas.
• Pravica do poprave: lahko zahtevate popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
• Pravica do izbrisa: v določenih primerih lahko zaprosite za izbris osebnih podatkov.
• Pravica do omejitve obdelave, kadar izpodbijate točnost podatkov ali nasprotujete obdelavi.
• Pravica do prenosljivosti podatkov: v primernih primerih vam lahko podatke posredujemo v strukturirani, strojno berljivi obliki.
• Pravica do ugovora: nasprotujete lahko obdelavi na podlagi zakonitega interesa ali za namen neposrednega trženja.
• Pravica do umika soglasja: kadar se obdelava opira na soglasje, ga lahko kadar koli umaknete za prihodnje obdelave.
• Pravica vložiti pritožbo pri nadzornem organu, če menite, da se vaša pravice kršijo.

Trženje in obvestila

Z vašim dovoljenjem lahko prejemate informacije o novih programih, delavnicah in posebnih ponudbah BrinMLead. Komunikacije pošiljamo pretežno elektronsko in jih oblikujemo tako, da so koristne ter relevantne za vaše poslovne potrebe in razvoj vodstvenih kompetenc.

Odjava od tržnih sporočil je preprosta: uporabite povezavo za odjavo v vsakem e‑sporočilu ali pošljite zahtevek na [email protected]. Odjava bo izvedena v razumnem roku, kar ne vpliva na obvestila, ki so predmet pogodbenih obveznosti.

Povezave do tretjih strani

Na spletnem mestu BrinMLead se lahko pojavijo povezave do spletnih mest tretjih oseb ali storitev. Ne odgovarjamo za njihove prakse varovanja podatkov; pred deljenjem osebnih podatkov z drugimi ponudniki preglejte njihove politike zasebnosti.